Thursday, September 13, 2007

To split firstname,middle name & lastname

In C4 (first name) use:
=LEFT(B4,FIND(" ",B4)-1)

In D4 (middle name or initial) use
=IF(ISERR(FIND(" ",B4,1+FIND(" ",B4))),"",MID(B4,FIND(" ",B4)+1,FIND(" ",B4,1+FIND(" ",B4))-FIND(" ",B4)-1))

In E4 (last name) use
=IF(ISERR(FIND(" ",B4,1+FIND(" ",B4))),MID(B4,FIND(" ",B4)+1,LEN(B4)),MID(B4,1+FIND(" ",B4,1+FIND(" ",B4)),LEN(B4)))

Note:
a] This will put a blank in middle name if there are only first and last names.
b] It will not work if you have Jr. or II/III in the names and no middle initial.
You could extrapolate these formulas to handle it by looking at the number of blanks though.

15 comments:

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